Privacy

RTL Magyarország adatkezelési tájékoztatóját – Speak-up visszaélés-bejelentő rendszer

1. Adatvédelmi tájékoztató

Az RTL kiemelt figyelmet fordít az adatvédelemre és a titoktartásra. Betartjuk az EU általános adatvédelmi rendeletének (EU-GDPR) rendelkezéseit, valamint az alkalmazandó nemzeti adatvédelmi jogszabályokat. Kérjük, hogy a jelentés benyújtása előtt figyelmesen olvassa a jelen adatvédelmi tájékoztatót.

2. Adatkezelő

Az adatkezelő, amely felelős a Speak-up visszaélés-bejelentő rendszerért

M-RTL Zrt.
1222 Budapest, Nagytétényi út 29.

RTL Services Kft.
1222 Budapest, Nagytétényi út 29.

(továbbiakban együttesen: RTL)

Ernst & Young Tanácsadó Kft.
H-1132 Budapest Váci út 20.

3. Az összegyűjtött személyes adatok jellege

Amikor Ön felkeresi ezt a weboldalt, automatikusan összegyűjtjük az Ön által használt számítógép adatait (a továbbiakban: "hozzáférési adatok"). Ezek a hozzáférési adatok szervernaplófájlokat tartalmaznak, amelyek a böngésző típusára és verziójára, az operációs rendszerre, az internetszolgáltatóra, a dátumra és az időpontra, a weboldal használatára, a korábban meglátogatott és a weboldalon keresztül újonnan megnyitott weboldalakra, valamint a számítógép IP-címére vonatkozó információkat tartalmaznak. Az IP-cím kivételével a szervernaplófájlok nem alkalmasak személyes adatok alapján visszaazonosításra. Az IP-cím akkor személyesen azonosítható, ha az internetkapcsolat használatakor állandóan hozzárendelik, és az internetszolgáltató egy személyhez tudja rendelni.

A weboldal egyes funkciói megkövetelik, hogy Ön személyes adatokat adjon meg az RTL-nek. Így a bejelentő rendszer használata kizárólag önkéntes alapon történik. Amikor Ön bejelentést tesz a bejelentő rendszeren keresztül, a következő személyes adatokat és információkat gyűjtjük:

  • Az Ön neve, amennyiben azt megadja- személyazonossága,
  • az, hogy az RTL-nél dolgozik-e, és
  • adott esetben az Ön által a bejelentésében említett személyek nevét és egyéb személyes adatait.

4. Sütik (Cookie-k)

Ez a weboldal sütiket használ. A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyek egy weboldal meglátogatásakor az Ön számítógépén tárolódnak. A tárolt cookie-k az Ön által használt böngészőhöz vannak rendelve. Ha a megfelelő webhelyet újra megnyitja, a böngésző visszaküldi a cookie-k tartalmát, így lehetővé válik a felhasználó felismerése. Bizonyos sütik törlődnek, amikor Ön kijelentkezik vagy befejezi a böngésző munkamenetét ("átmeneti sütik"). Más sütiket (cookie-kat) meghatározott ideig vagy tartósan tárolnak ("ideiglenes cookie-k" vagy "tartós cookie-k"). Ezek a cookie-k egy meghatározott időszak után automatikusan törlődnek. A cookie-kat bármikor törölheti a böngésző biztonsági beállításaiban, és a cookie-k használatát kívánságai szerint konfigurálhatja. Az RTL azonban felhívja a figyelmet arra, hogy ha így tesz, előfordulhat, hogy nem tudja majd használni a weboldal összes funkcióját. A cookie-k személyes hivatkozás nélküli online azonosítók. A cookie-k csak akkor válnak személyes adattá, ha a cookie-k által generált információkat további adatokkal egyesítik. Különbség van a weboldal biztosításához szükséges cookie-k és az egyéb célokra, például a hatótávméréshez, webelemzéshez és piackutatáshoz szükséges cookie-k között.

A weboldal biztosításához szükséges sütik közé tartoznak különösen a következők:

  • A felhasználó azonosítására vagy hitelesítésére szolgáló sütik.
  • Sütik, amelyek ideiglenesen tárolnak bizonyos felhasználói beviteleket (pl. egy online űrlap tartalmát).
  • Sütik, amelyek bizonyos felhasználói beállításokat tárolnak (pl. keresési vagy nyelvi beállítások).

A weboldalon nem használunk olyan sütiket, amelyek a weboldal további céljaihoz szükségesek (pl. elemző sütik, reklámcélú sütik).

5. Az adatkezelés céljai és jogalapja

A weboldal működőképességének biztosítása, a biztonsági elemzések elvégzése és a támadások elleni védekezés érdekében a weboldalra való belépéskor és használatakor a 2. pont szerinti használt eszköz számítógépes rendszerén a hozzáférési adatok részeként automatikusan rögzítésre és rövid ideig tárolásra kerülnek a szervernaplófájlok. A szervernaplófájlokat nem tárolják más adatokkal együtt. Az RTL a szervernaplófájlokat statisztikai kiértékelésekhez, a műszaki hibák elemzéséhez és elhárításához, támadások és csalási kísérletek elhárításához, valamint a weboldal működésének optimalizálásához használja. A szervernaplófájlok gyűjtésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek). A weboldal funkcionalitása, a biztonsági elemzések elvégzése és a veszélyek megelőzése az RTL jogos érdeke.

A bejelentő rendszer (Speak-up visszaélés-bejelentő rendszer) az RTL compliance követelményeinek megsértésére vonatkozó információk biztonságos és bizalmas fogadására, feldolgozására és kezelésére szolgál. A személyes adatoknak a Speak-up visszaélés-bejelentő rendszer keretében történő feldolgozása vállalatunk jogos érdekén alapul, hogy felderítsük és megelőzzük a visszaéléseket, és ezáltal megelőzzük az RTL, az RTL-csoport vállalatai, a munkavállalók és az ügyfelek kárát. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja tehát a GDPR 6. cikk (1) f) pont szerinti jogos érdek.

6. Az információk bizalmas kezelése

A beérkező információkat az RTL Compliance szervezet kifejezetten erre felhatalmazott és speciálisan képzett munkatársainak szűk köre kapja, és azokat mindig bizalmasan kezelik. Az RTL Compliance Szervezetének kijelölt munkatársai megvizsgálják a tényállást, és szükség esetén elvégzik a tényállás további, az ügyhöz kapcsolódó tisztázását. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatásán túl – a foglalkoztató más szervezeti egységével vagy munkatársával a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben oszthatják meg.

A bejelentés feldolgozása vagy egy speciális vizsgálat során szükségessé válhat az információk átadása az RTL más munkatársainak vagy a vizsgálatot elvégző Ernst & Young Tanácsadó Kft. Munkatársainak, egyes esetekben az RTL Csoport vállalata munkatársainak, pl. ha az információk leányvállalatoknál történt eseményekre vonatkoznak. Ez utóbbiak az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban is lehetnek, ahol a személyes adatok védelmére vonatkozóan eltérő szabályok lehetnek érvényben. Az információk továbbítása során mindig gondoskodunk a vonatkozó adatvédelmi előírások betartásáról, és arról, hogy a bejelentő beleegyezését is beszerezzük, mielőtt az információt az RTL Csoport vállalatainak munkatársai számára továbbítjuk az ügy kezelése céljából. Minden olyan személyt, aki hozzáfér az adatokhoz, titoktartási kötelezettség terhel.

A visszaélés-bejelentési rendszer keretei között
a) a bejelentőnek,
b) annak a személynek, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott, és
c) annak a személynek, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet,
a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetők, és a bejelentés kivizsgálásában közreműködő külső szervezet részére továbbíthatóak.

7. A bejelentés során vizsgálat alá vont személy információi

A törvény általánosságban kötelez bennünket arra, hogy tájékoztassuk azt a személyt, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott ,arról, hogy bejelentést kaptunk róla, valamint a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról, amint ez az információ már nem veszélyezteti a bejelentés folytatásának lehetőségét. Az Ön, mint bejelentő személyazonosságát - amennyire ez jogilag megengedett - nem hozzuk nyilvánosságra.

Ha a bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása során a bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.

8. Az érintettek jogai

Önnek bármikor joga van hozzáférni az Önről tárolt személyes adatokhoz. Ha az Ön személyes adatai helytelenek vagy már nem naprakészek, joga van kérni azok helyesbítését. Jogában áll továbbá kérni az adatai törlését vagy feldolgozásának korlátozását a GDPR 17. és 18. cikkeivel összhangban. Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. (az adathordozhatósághoz való jog).

Ha Ön hozzájárulását adta a személyes adatok bizonyos célokra történő feldolgozásához, akkor ezt a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve. A visszavonást a vállalatnak kell megküldeni az 1. pontban említett elérhetőségi címre.

A GDPR 21. cikke értelmében Önnek joga van ahhoz is, hogy az Ön különleges helyzetéből adódó okokból bármikor tiltakozzon adatainak feldolgozása ellen, amely a GDPR 6. cikk (1) f) pontja alapján történik.

Lehetősége van arra is, hogy kapcsolatba lépjen az adatvédelmi felügyeleti hatósággal, és panaszt tegyen náluk. A vállalat illetékes hatósága a következő

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.,
postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9,
honlap: www.naih.hu  ,
telefon: +36 (1) 391-1400,
fax: +36 (1) 391-1410,
központi e-mail cím:

9. Automatizált döntéshozatal

Az Ön személyes adatainak itt leírt feldolgozása során nem kerül sor automatizált döntéshozatalra.

10. Profilalkotás

Nem történik profilozás.

11. A személyes adatok megőrzési ideje

A weboldalak felkeresése után a szervernaplófájlokat a webszerver tárolja, és az abban szereplő IP-cím legkésőbb 2 hét múlva törlődik. Ezen megőrzési időszak alatt csak támadás esetén kerül sor kiértékelésre.

Ami az információk megőrzési idejét illeti, a személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg az információk tisztázásához és végső értékeléséhez szükséges, vagy a meglévő szerződéses és/vagy törvényes kötelezettségek teljesítése megtörtént, és a törvényes megőrzési időszakok nem akadályozzák a törlést. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha Ön visszavonta hozzájárulását.

12. Az adatvédelmi tájékoztató frissítése

Ha a jelen adatvédelmi tájékoztató módosul, a változásról szóló értesítést a jelen irányelvben, a honlapon és más megfelelő helyeken közzétesszük.